Kolonie obozy młodzieżowe - zimowiska snowboardowe i obozy narciarskie

Wycieczki szkolne z pomysłem, czyli o tym, jak podróżuje się z Travel Shop

W oparciu o dotychczasowe doświadczenia i dbając o Państwa wygodę przedstawiamy pakiet podstawowych informacji związanych z organizacją i przebiegiem wycieczek szkolnych Biura Podróży Travel Shop. Zachęcamy do zapoznania się z nimi, gdyż rozwieją wiele wątpliwości i odpowiedzą na pytania, które rodzą się przed wycieczką.

Wycieczki szkolne z pomysłem, czyli o tym, jak podróżuje się z Travel Shop – ważne informacje zanim wyjedziecie na wycieczkę

SPIS TREŚCI

1. PROGRAM
2. MATERIAŁY EDUKACYJNE
3. TRANSPORT
4. UBEZPIECZENIE
5. TERMIN
6. ZAKWATEROWANIE
7. WYŻYWIENIE
8. PILOCI, PRZEWODNICY, ANIMATORZY
9. CENA
10. ZGŁOSZENIE GRUPY NA WYCIECZKĘ
11. WARUNKI PŁATNOŚCI
12. ELASTYCZNOŚĆ

PROGRAM

Pasja podróżowania oraz niespokojny duch odkrywcy sprawiły, iż Biuro Podróży Travel Shop wyróżnia się niebanalnymi, szczegółowo opracowanymi programami, podczas których oprócz poznawania nowych, ciekawych miejsc realizowane są również tematy edukacyjne oraz zajęcia integracyjne i sportowe. Nieustannie poszukujemy nowych miejsc, wydarzeń, „trzymamy rękę na pulsie” kraju i Europy. Często odkrywamy przed uczestnikami naszych wyjazdów miejscowości i atrakcje, o których dotychczas nie słyszeli, a które warte są poznania i zachwytu. Wszyscy uczestnicy wracają z podróży pełni nowych doświadczeń i uśmiechnięci. Bardzo ważne jest również to, iż jesteśmy biurem elastycznym i z przyjemnością dopasowujemy program do oczekiwań, możliwości i potrzeb każdej z grup – stąd oferty w katalogu wycieczek szkolnych i na stronie www prosimy traktować jako nasze propozycje, które na Państwa życzenie jesteśmy w stanie zmodyfikować i udoskonalić.

MATERIAŁY EDUKACYJNE

W czasie większość wycieczek katalogowych i pozostałych propozycji biura uczestnicy wyekwipowani zostają w materiały dydaktyczne – arkusze zadań i pytań pomagających zrozumieć różne dziedziny nauki oraz sfery życia społecznego. Uczestnicy czują się zaangażowani i łatwiej przyswajają wiedzę.

TRANSPORT

Biuro Podróży Travel Shop współpracuje z profesjonalnymi przewoźnikami, których pojazdy jak i obsługujący je kierowcy, są sprawdzeni i kompetentni. Jesteśmy w stanie zapewnić przejazd grupą o zróżnicowanej liczebności – od 12 do 74 osób, w szczególnych przypadkach również większym grupom. Autokary i mini – busy z których korzystamy zawsze spełniają wymogi Unii Europejskiej, są w pełni sprawne i wygodne. Ręczymy również za obsługę podczas podróży – wszyscy dbają o bezpieczeństwo i wygodę uczestników wycieczki. W katalogu wycieczek szkolnych Travel Shop oraz w opisie wycieczkę na stronie www znajdą Państwo 2 rodzaje autokarów: AUTOKARY KLASY TURYSTYCZNEJ, które obsługują trasy wycieczek jednodniowych. Są to autokary z nawiewem, wygodnymi siedzeniami, schludne i sprawdzone. Na trasach wycieczek wielodniowych i zagranicznych zapewniamy przejazdy AUTOKARAMI KLASY LUX, z klimatyzacją, barkiem, TV i DVD/VIDEO, często również toaletą. Podstawiamy autokary w miejscu wybranym przez Zamawiającego, a czas wyjazdu ustalany jest indywidualnie dla każdej grupy. Bezpieczeństwo grupy jest dla nas sprawą priorytetową. Dlatego też szczególną uwagę przywiązujemy do odpowiedniego przygotowania autokarów pod względem technicznym (autokary podlegają regularnym przeglądom technicznym i są sprawdzane przez policję), jak i komfortu jazdy.

UBEZPIECZENIE

Wszyscy uczestnicy wycieczek ubezpieczeni są od następstw nieszczęśliwych wypadków w SIGNAL IDUNA POLSKA (w wypadku wycieczek zagranicznych uczestnicy ubezpieczeni są dodatkowo od kosztów leczenia). Warunki ubezpieczenia Dostępne są w dziale Druki.

TERMIN

Planując termin wyjazdu prosimy pamiętać, iż większość muzeów jest nieczynna w poniedziałki, a niektóre obiekty np. jaskinia "Niedźwiedzia", jaskinia "Raj", Panorama Racławicka, komnaty na Wawelu, popularne atrakcje polskiej stolicy, wymagają zarezerwowania z dużym wyprzedzeniem (3 - 4 miesiące). Z tego względu wybierając się na wycieczkę w popularne miejsce turystyczne warto zgłosić się z dużym wyprzedzeniem, by mieć pewność iż wszystkie punkty programu zostaną zrealizowane w określonym przez Państwa terminie.

ZAKWATEROWANIE

Ośrodki wybierane przez Biuro Podróży Travel Shop na zakwaterowanie grup dobierane są z dbałością o wygodę i bezpieczeństwo dzieci. W większości przypadków są to ośrodki wypoczynkowe i pensjonaty ogrodzone, z dużym wolnym terenem rekreacyjnym, zapleczem sportowym i salą/salami do dyspozycji grupy. Warunki zakwaterowania przedstawione w katalogu wycieczek szkolnych Travel Shop i stronie www dzielą się na 2 typy: Standard Turystyczny: w którym podstawowe wyposażenie pokoi jest podstawowe, jednakże pokoje posiadają własny węzeł sanitarny (na max 6osób) i są schludne i czyste; Wysoki Standard Zakwaterowania zapewnia nowe umeblowanie, TV/radio w pokoju i łazienki (o wysokim standardzie) przypadające na max 5 uczestników. Na Państwa życzenie jesteśmy w stanie zmodyfikować warunki zakwaterowania dopasowując je do możliwości finansowych grupy oraz jej oczekiwań.

WYŻYWIENIE

Podczas wycieczek wielodniowych zapewniamy grupą wyżywienie: standardowo podczas wycieczek krajoznawczych jest to wyżywienie HB – 2 x dziennie - śniadania i obiadokolacje, zaś podczas zielonych szkół zapewniamy pełne wyżywienie – 3 x dziennie – śniadania, obiady i kolacje. W większości przypadków wyjazdów kilkudniowych w cenę wkalkulowany jest dodatkowy obiad na trasie dnia ostatniego, tak, aby dzieci przed powrotem do domu zjadły ciepły posiłek. Jadłospis uwzględnia potrzeby młodych turystów. W przypadku większości wycieczek jednodniowych trwających dłużej niż 6 godzin, zapewniamy naszym uczestnikom ognisko z kiełbaskami lub słodkim „co nieco”

PILOCI, PRZEWODNICY, ANIMATORZY

Biuro Podróży Travel Shop podczas realizacji wyjazdów kładzie bardzo duży nacisk na przygotowanie, kompetencje i postawę pracowników zaangażowanych do obsługi ruchu turystycznego. Piloci i przewodnicy współpracujący z naszym biurem mają nie tylko dużą wiedzę, ale również zdolności interpersonalne i umiejętność dostosowania się do grupy. Cechuje ich odpowiedzialność, poczucie humoru i doskonały kontakt z dziećmi i młodzieżą. Większość materiałów do wycieczek opartych na autorskim programie Travel Shop zapewnia pracownikom biuro, dokładając wszelkiej staranności do ich doskonałego przygotowania i organizacji pracy. W dużych miastach i większości atrakcji turystycznych zapewniamy Przewodnika miejskiego lub turystycznego. Podczas zielonych szkół do realizacji programu angażujemy dodatkowo animatorów – sprawdzonych wychowawców kolonijnych z głowami pełnymi doskonałych pomysłów.

CENA

Ceny katalogowe i na stronie www

Wszystkie ceny podane w katalogu wycieczek szkolnych Travel Shop oraz na stronie www zostały skalkulowane dla grup liczących 45 uczestników (poza szczególnymi, zaznaczonymi przypadkami) i wyjeżdżających ze Szczecina. Nasze biuro z przyjemnością przygotuje dla Państwa kalkulację dla grup o mniejszej / większej liczebności i wyjeżdżających z innych miejscowości (na terenie całej Polski).

Cena zawiera:

Standardowo w każdej ofercie w cenie zawarte są następujące świadczenia:

Wycieczki jednodniowe:

transport, realizacja programu, materiały edukacyjne i inne niezbędne podczas realizacji wycieczki, opieka pilota Travel Shop, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów (poza przypadkami, w których zaznaczono inaczej), opiekunowie gratis (1 opiekun na każde 10 uczestników),ubezpieczenie, podatek VAT;

Wycieczki wielodniowe:

transport, nocleg, wyżywienie, realizacja programu, materiały edukacyjne i inne niezbędne podczas realizacji wycieczki, opieka pilota Travel Shop, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów (poza przypadkami, w których zaznaczono inaczej), opiekunowie gratis (1 opiekun na każde 10 uczestników), ubezpieczenie, podatek VAT;

Zgodnie z Ustawą o usługach turystycznych z 29.08.1997r. cena wycieczki nie może zostać zmieniona na 20 dni przed jej rozpoczęciem. Dla szkół stale współpracujących z naszym biurem oferujemy warunki płatności na indywidualnych zasadach.

Jak zmniejszyć cenę wycieczki?

Na cenę wycieczki wpływ ma przede wszystkim liczebność grupy – koszty transportu odgrywają bardzo dużą rolę kształtując cenę wyjazdu, stąd w przypadku grup nielicznych, kameralnych wybierających się na dłuższe trasy proponujemy połączenie transportu pociągiem i autokarem.

Bilety wstępu do popularnych atrakcji turystycznych bywają drogie, stąd modyfikacja programu zwiedzania może wpłynąć na cenę wycieczki.

Warunki zakwaterowania proponowane w naszych ofertach zapewniają dość wysoki standard (wszystkie pokoje z własnym węzłem sanitarnym). Tańsze opcje zakwaterowania ze wspólnymi sanitariatami poważnie pływają na koszty wyjazdu podczas pobytów wielodniowych.

ZGŁOSZENIE GRUPY NA WYCIECZKĘ

Zanim zdecydują się Państwo na wyjazd z Travel Shop, gorąco zachęcamy do skonsultowania się z pracownikami Biura telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub osobiście podczas wizyty w naszym biurze, by stworzyć wyjazd na miarę Państwa oczekiwań.

Zgłoszenie grupy na wycieczkę może nastąpić drogą mailową (biuro@travelshop.com.pl), faxem (091 433 8971) lub w siedzibie Biura Podróży Travel Shop. Przy zgłoszeniu grupy najważniejsze jest podanie liczby uczestników oraz czas trwania wycieczki, co warunkuje zamówienie odpowiedniego środka transportu oraz miejsc noclegowych. Zgłoszenia na wycieczki jednodniowe przyjmowane są na min. 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu, zaś na wycieczki wielodniowe i zagraniczne na minimum 45 dni przed planowanym wyjazdem. Przy zgłoszeniu grupy na wycieczkę lub bezpośrednio po jej zgłoszeniu należy podpisać umowę z Biurem Podróży Travel Shop – umowa może zostać podpisana w siedzibie biura lub na terenie szkoły. Najpóźniej na 3 dni przed imprezą turystyczną należy dostarczyć do Biura Travel Shop (drogą mailową, faxem lub osobiście) imienną listę uczestników imprezy wraz z opiekunami (imię, nazwisko, adres zamieszkania, miejsce i data urodzenia, PESEL).

WARUNKI PŁATNOŚCI

Zgodnie z warunkami uczestnictwa w imprezach turystycznych organizowanych przez Biuro Podróży Travel Shop w chwili podpisania umowy z Organizatorem i przyjęciem imprezy do realizacji Zamawiający ma obowiązek wpłaty zaliczki w wysokości 30% ustalonej ceny imprezy turystycznej. Wpłata pozostałej należności może nastąpić w ratach, najpóźniej na 21 dni przed terminem realizacji ( w przypadku wycieczek jednodniowych termin końcowej może zostać ustalony indywidualnie z Zamawiającym). Płatności można dokonywać w gotówce lub przelewem na konto biura (podane w dziale „o nas” )